Zo koppel je Moneybird aan je facturatie in Plugzy
Uren schrijven in Plugzy en factureren in Moneybird: zo werkt de koppeling, en zo voorkom je dubbel invoerwerk in je administratie.
Door Team Plugzy
Veel bureaus die naar Plugzy kijken, factureren al jaren naar volle tevredenheid vanuit Moneybird. Goed nieuws: dat hoeft niet te veranderen. De Moneybird-koppeling zorgt dat je klantwerk in Plugzy leeft en je boekhouding in Moneybird — zonder dat iemand aan het eind van de maand regels zit over te typen.
Wat de koppeling doet
De koppeling draait om drie dingen:
- Facturen zonder overtypen. Factuurregels uit goedgekeurde uren en contractafspraken in Plugzy gaan door naar Moneybird — geen dubbele administratie meer.
- Eén waarheid voor klantdata. Klanten en facturen blijven synchroon tussen je klantenpaneel en Moneybird; een nieuwe klant voer je één keer in.
- Alles bij de klant. Je klant kijkt in het eigen klantenportaal mee met tickets en planning, terwijl de factuur gewoon uit Moneybird komt — één waarheid aan beide kanten.
De route van uur naar factuur
Het proces blijft zoals je het kent, alleen de handmatige stap verdwijnt. Medewerkers schrijven uren op tickets of planningstaken. Jij (of je office-collega) keurt ze goed. Goedgekeurde uren en de afspraken uit het contract — strippenkaart, vast bedrag, nacalculatie — vormen samen de factuurregels die richting Moneybird gaan. Daar verstuur je de factuur gewoon zoals altijd, met je eigen huisstijl en betaallinks.
Omdat alleen góédgekeurde uren doorgaan, is de controle vooraf geregeld in plaats van achteraf. Discussies over een factuur worden discussies over een urenregel — kleiner, eerder en met de context van het ticket erbij.
Koppeling aanzetten
De koppeling activeer je vanuit je eigen omgeving: je autoriseert Plugzy eenmalig bij Moneybird en kiest de administratie waarin gefactureerd wordt. Op de integratiepagina van Moneybird staat wat de koppeling precies wel en niet doet.
