Contract opstellen en digitaal laten ondertekenen

Een contract dat in een mailbox blijft hangen, is geen afspraak. In Plugzy stel je de overeenkomst digitaal op, verstuur je hem ter ondertekening en tekent je klant online in het klantenportaal — met het ondertekende exemplaar netjes bewaard bij de klant.

Een contract opstellen

1. Open de klant en ga naar Contracten.
2. Maak een nieuw contract aan met de contracttekst en de afspraken die gelden.
3. Controleer de looptijd en de voorwaarden voordat je hem verstuurt.

Zo staat alles wat je met deze klant afspreekt op één plek, in plaats van verspreid over losse documenten.

Wat je in het contract vastlegt

• De afspraken en voorwaarden die je met de klant maakt, in je eigen woorden.
• Eventuele service-afspraken zoals reactietijden leg je vast in de contracttekst.
• De looptijd en verlengingsvoorwaarden.

Digitaal ondertekenen

Verstuur het contract ter ondertekening; je klant krijgt een melding en tekent digitaal in het klantenportaal — zonder printen, scannen of pdf's heen en weer mailen. Zodra er getekend is, zie jij dat direct terug en staat het ondertekende exemplaar bij de klant bewaard.

Zo houdt je contractbeheer overzicht

Alle contracten per klant staan bij elkaar, met status: concept, verstuurd of ondertekend. Zo zie je in één oogopslag welke overeenkomsten nog een handtekening nodig hebben en welke lopen.