Van goedgekeurde uren naar factuur in je boekhouding

Als je uren netjes zijn geschreven en goedgekeurd, is factureren nog maar een kwestie van doorzetten. Plugzy bundelt de factureerbare uren per klant en project en zet ze via je boekhoudkoppeling als factuurregels klaar in Moneybird of Exact Online — zonder overtypen.

Uren exporteren naar je boekhouding

1. Open het urenoverzicht: goedgekeurde, nog niet gefactureerde uren staan klaar voor export.
2. Kies de periode, de klant en de projecten die je wilt meenemen.
3. Plugzy zet de uren via de koppeling om naar (concept)factuurregels in Moneybird of Exact Online, inclusief klant, omschrijving en tarief.

In je boekhoudpakket controleer je het concept en verstuur je de factuur — precies zoals je gewend bent.

Controleren voordat je exporteert

• Pas omschrijvingen aan waar ze duidelijker kunnen; je klant ziet ze straks op de factuur.
• Controleer of het tarief per project klopt met de afspraak.
• Kijk of de klantgegevens (btw-nummer, adres) compleet zijn, zodat de koppeling de juiste relatie matcht.

Opvolgen doe je in je boekhoudpakket

Versturen, betaalstatus bewaken en herinneren doe je in je boekhoudpakket (Moneybird of Exact Online). Hoe je de koppeling opzet lees je in Moneybird koppelen aan Plugzy of Exact Online koppelen voor je boekhouding.