Teamleden uitnodigen en rollen toekennen
Nodig collega's uit voor je Plugzy-omgeving en bepaal per rol wie uren schrijft, goedkeurt, plant of de instellingen beheert.
· 1 min lezen
Rollen bepalen wat iemand in Plugzy mag zien en doen. Een goede rolindeling voorkomt dat een stagiair per ongeluk instellingen wijzigt of dat een teamlead niet bij goedkeuringen kan.
Iemand uitnodigen
- Ga naar Instellingen → Teamleden en klik op Uitnodigen.
- Vul het e-mailadres in en kies een rol.
- De collega ontvangt een uitnodiging en stelt zelf een wachtwoord in.
Openstaande uitnodigingen kun je opnieuw versturen of intrekken zolang ze niet zijn geaccepteerd.
Rollen begrijpen
- Medewerker — schrijft uren op toegewezen projecten en ziet de eigen planning.
- Teamlead — keurt uren goed, beheert de planning en ziet het teamoverzicht.
- Beheerder — regelt instellingen, koppelingen, klanten en het abonnement.
Rechten later aanpassen
Verandert iemands functie, dan pas je de rol aan onder Teamleden — de wijziging geldt direct. Verlaat iemand het bureau, deactiveer dan het account in plaats van het te verwijderen, zodat geschreven uren en historie bewaard blijven.
Binnen tien minuten staat je eigen paneel live.
Probeer Plugzy 30 dagen gratis, zonder creditcard of verplichtingen. Kies de modules die je gebruikt en zet de rest later aan.
Gerelateerde artikelen
- Je eerste klant toevoegen aan PlugzyVoeg een opdrachtgever toe met contactgegevens, projecten en tarieven, zodat je meteen uren kunt schrijven en die per klant of project kunt exporteren.
- Je Plugzy-omgeving inrichten in 5 stappenVan leeg account naar werkende omgeving: bedrijfsgegevens, teamleden, klanten en modules instellen zodat je meteen uren kunt schrijven.