Teamplanning opzetten: roosters en bezetting in balans

Een goede planning laat in één oogopslag zien wie waaraan werkt en waar ruimte of drukte zit. In Plugzy bouw je die planning op rond klanten, projecten en teamleden.

De planning inrichten

1. Open Planning en kies de weergave per dag, week of maand.
2. Sleep een project of taak naar een teamlid en een tijdvak.
3. Stel de verwachte duur in, zodat de bezetting meetelt in het overzicht.

De kleuren volgen je projecten, zodat je snel ziet welke klant de meeste tijd vraagt.

Bezetting bewaken

• Houd de capaciteit per teamlid in de gaten; overplanning wordt gemarkeerd.
• Verschuif taken door ze te slepen — betrokken teamleden zien de wijziging direct.
• Gebruik terugkerende items voor vast onderhoud of standup-overleg.

Personeelsplanning: roosters die kloppen

Voor bureaus die met vaste diensten of wisselende bezetting werken, is de teamplanning ook je personeelsplanning. Zet roosters op per dag of week, zie direct waar onder- of overbezetting ontstaat en schuif diensten bij voordat het knelt. Zo weet iedereen aan het begin van de week waar hij aan toe is — en zie jij vooraf of de bezetting het werk aankan.

Van planning naar uren

Geplande taken vormen de basis voor urenregistratie. Hoe je die twee koppelt lees je in Planning koppelen aan urenregistratie. Wil je items met je klant delen, zie Agenda-items delen met je klant.