Agenda-items delen met je klant
Deel geselecteerde planning-items met je opdrachtgever via het klantportaal, zonder je interne agenda bloot te geven.
· 1 min lezen
Klanten willen weten wanneer er aan hun opdracht wordt gewerkt, maar hoeven je volledige teamagenda niet te zien. In Plugzy deel je per item wat wél relevant is voor de opdrachtgever.
Een item delen
- Open een planning-item en zet Zichtbaar voor klant aan.
- Kies welke klant het item ziet.
- Bewaar; het item verschijnt in de agenda van het klantportaal.
Alleen items die je expliciet deelt zijn zichtbaar — de standaard is privé.
Wat de klant ziet
- De titel en het tijdvak van het gedeelde item.
- Het bijbehorende project, zodat de context klopt.
- Geen interne notities, tarieven of andere klanten.
Rechten per gebruiker
Wie binnen de klantorganisatie de agenda mag zien, bepaal je met rechten. Zie Rechten instellen per klantgebruiker om dit fijn af te stellen.
Module
Planning in Plugzy.
Eén agenda met je hele team: beschikbaarheid, klussen en deadlines naast elkaar. Sleep om te verplaatsen en deel de relevante planning met je klant.
Gerelateerde artikelen
- Planning koppelen aan urenregistratieLaat je team uren schrijven vanuit geplande taken, zodat planning en werkelijke tijd op elkaar aansluiten en je marges kloppen.
- Teamplanning opzetten: roosters en bezetting in balansVerdeel werk over je team met een overzichtelijke planning: wijs taken toe, plan per dag of week en houd de bezetting in balans.