Planning koppelen aan urenregistratie
Laat je team uren schrijven vanuit geplande taken, zodat planning en werkelijke tijd op elkaar aansluiten en je marges kloppen.
· 1 min lezen
Planning en urenregistratie zijn twee kanten van dezelfde medaille: wat je plant is de verwachting, wat je schrijft is de werkelijkheid. Door ze te koppelen zie je direct waar je bij- of onderplant.
Uren schrijven vanuit de planning
- Open een geplande taak in de agenda.
- Klik op Uren registreren vanuit het item.
- Klant, project en taak zijn al ingevuld; je vult alleen de duur aan.
Zo hoeft je team niet opnieuw te zoeken welk project erbij hoort.
Planning versus werkelijkheid
- Vergelijk de geplande duur met de geschreven uren per project.
- Zie in het overzicht welke taken uitlopen en welke ruimte overhouden.
- Gebruik dat inzicht om de volgende sprint realistischer te plannen.
Verder bouwen
Zodra uren en planning kloppen, staan goedgekeurde uren klaar voor je boekhouding. Zie Van goedgekeurde uren naar factuur in je boekhouding.
Module
Planning in Plugzy.
Eén agenda met je hele team: beschikbaarheid, klussen en deadlines naast elkaar. Sleep om te verplaatsen en deel de relevante planning met je klant.
Gerelateerde artikelen
- Agenda-items delen met je klantDeel geselecteerde planning-items met je opdrachtgever via het klantportaal, zonder je interne agenda bloot te geven.
- Teamplanning opzetten: roosters en bezetting in balansVerdeel werk over je team met een overzichtelijke planning: wijs taken toe, plan per dag of week en houd de bezetting in balans.